O profissional Técnico em Secretaria Escolar atua com a administração da escola, dos recursos e espaços do ambiente escolar, ajuda a mediar e conduzir a comunidade escolar e também é responsável por gerir as novas tecnologias do seu local de trabalho. Ele atua diretamente com o projeto pedagógico do ambiente educacional.

O curso técnico em Secretaria Escolar qualifica o profissional para trabalhar em escolas públicas e privadas, centros de formação profissional, centros de capacitação de pessoal, órgãos de sistemas e redes de ensino.

O aluno formado no curso técnico em Secretaria Escolar terá habilidades em diversas atividades no ambiente escolar, assim podemos destacar: atendimento ao público, organização de documentos, serviços administrativos, matrículas, planos de ensino, assessoria em reuniões, realizar atividades de registro e controle escolar, controlar os arquivos da vida acadêmica dos alunos e o mapeamento de acadêmicos para conclusão de cursos, operacionalizar os processos de matrícula e transferência de alunos, bem como o planejamento geral, acompanhamento e participação de todas as decisões tomadas pelo corpo diretor, entre tantas outras atividades essenciais para o funcionamento de uma instituição de ensino.